Styrelsens arbete följer en årlig agenda som är fastställd i styrelsens arbetsordning, vilken ses över och fastställs av styrelsen årligen på det konstituerande styrelsemötet. Arbetsordningen innehåller bland annat regler för hur arbetet ska fördelas mellan styrelsen, styrelsens kommittéer samt verkställande direktören (VD) och koncernchefen, instruktioner för hur den finansiella rapporteringen och hållbarhetsrapporteringen till styrelsen ska ske samt rutin för hantering av intressekonflikter. I styrelsens arbetsordning anges även vilka ärenden som ska beslutas av styrelsen, av VD och koncernchefen, av koncernledningen respektive på affärsenhetsnivå.
Styrelsens arbete bedrivs i först hand inom ramen för formella styrelsemöten samt möten i styrelsens kommittéer. Rapporter och annan dokumentation, sammanställd enligt fastställda processer, tillhandahålls styrelsen inför varje styrelsemöte för att säkerställa att styrelsen har relevant information och dokumentation som underlag för beslut. Läs mer om styrelsens ansvar och arbete samt utvärdering av styrelsens arbete i Skanskas bolagsstyrningsrapport.
Aktiviteter under 2024
Under 2024 höll styrelsen sju ordinarie möten, inklusive det konstituerande styrelsemötet, och ett extra möte. Viktiga frågor som styrelsen behandlade under 2024 innefattade:
- Övervakning och kontroll av verksamheter
- Granskning och godkännande av delårsrapporter och årsredovisning
- Nedskrivningsbehov avseende fastighetsvärden
- Strategisk översyn av Skanska
- Lön och annan ersättning till VD och koncernchefen
- Förändringar i koncernledningen
- Cybersäkerhet
- Internkontroll
- Riskhantering
- Regelefterlevnad
- Hållbarhetsrelaterade frågor, inklusive klimat, etik och hälsa och säkerhet
- Styrelsen fick regelbundna uppdateringar om inverkan av den makroekonomiska och geopolitiska utvecklingen på koncernens verksamhet och de marknader där Skanska är verksamt samt åtgärder för att hantera dessa frågor
Närvaro vid styrelse- och kommittémöten 2024
Ledamöternas närvaro vid styrelse- och kommittémöten under 2024 framgår av Skanskas bolagsstyrningsrapport för 2024.